海外公司請注意：2025年7月31日起海外實體須提交「更新聲明」新規定
自2025年7月31日起，所有已登記於英國的海外實體（Overseas Entities），在提交每年必須提交的「更新聲明（Update Statement）」時，將需要補充一項新的要求：提供有關註冊前時期（pre-registration period）受益擁有權的變更資訊。
這是《2023年經濟犯罪與公司透明法案》（Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023）的一部分，旨在提升英國物業所有權的透明度。然而，對企業而言，這代表合規程序的複雜度進一步提高。
這次的變更重點是什麼？
目前，所有海外實體都必須每年提交一次更新聲明，常見例子，擁有英國物業的海外公司，以確認或更新其在英國「海外實體登記冊」上的資訊。但自2025年7月31日起，實體還必須披露自2022年2月28日起至2023年1月31日（或註冊日前）這段期間內，是否曾有任何受登記的受益擁有人或涉及信託的資訊。即使您的資料無變動，也必須每年提交更新聲明，不提交即屬違法，可能會遭到檢控或罰款。您的海外實體ID將會失效，屆時將無法出售、購買、出租或轉讓在英國的物業。
海外實體驗證: 提交與驗證要求
為了遵守新規定，海外實體必須：
- 詳細檢視並確認其登記資料是否正確
- 補充任何尚未提供的受益擁有人、信託或受益人資訊
- 確保所有新增或變更資訊在提交日期前3個月內完成驗證
- 即使無任何變動，也仍需提交更新聲明
這些驗證程序只能由**英國合規授權代理人（UK-regulated agent）**進行
代理人需受英國《反洗錢法》規範，並具備相關註冊身份。並非所有英國會計師都可辦理，這點非常重要，AccountUK 的執業會計師很榮幸擁有以下資格：
- 海外實體身份驗證合規代理人
- 經英國公司註冊處認可的授權公司服務提供者
- HMRC稅務代理人 以及
- 合資格的英國執業會計師
我們專門提供海外實體的註冊、年檢、身份驗證、結構安排與稅務申報服務。我們不只是有能力辦理，更是具備法定資格與實務經驗來協助您合規完成整個流程。
這對外實體的影響是什麼？
若您是透過外實體持有英國物業，這項新規定將直接影響您。非常重要。無論是否有變更，每年都必須提交更新聲明，2025年起還需補交註冊前期間的歷史受益資料。如果未按時提交或資料不完整，不僅可能面臨刑事責任，還將導致實體ID失效，無法處理英國不動產相關的法律行為。
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我們AccountUK深耕英國公司法與國際稅務多年，對海外公司結構及稅務安排有豐富經驗。無論您是個別物業持有人，還是管理多間公司與資產組合，我們都能協助您完成身分驗證、申報更新與稅務規劃，一站式合規處理。
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